Правильное расположение офисной мебели – залог успеха компании

Правильное расположение офисной мебели – залог успеха компании

Любой офис представляет собой не только место работы его сотрудников, но и помещение, где проходят переговоры с посетителями. А для того, чтобы переговоры проходили успешно, нужна определенная расстановка мебели.

Комната для клиентов всегда оборудована рабочим столом и креслом сотрудника, стульями для посетителей и шкафами с документацией. Но не всегда получается выделить для работы с каждым клиентом отдельный кабинет. И приходится в одной комнате работать сразу нескольким офисным служащим. А это может отвлечь внимание посетителя. Чтобы избежать такого эффекта, достаточно будет просто правильно расставить мебель в кабинете, учитывая специфику компании и вид комнаты.

Рабочие столы и кресла сотрудников соединяют спиной друг к другу и разделяют шкафами. Такая планировка позволяет создать иллюзию отдельного помещения и посетитель в такой обстановке чувствует себя спокойнее и раскованнее. А сотрудника не отвлекают от непосредственного контакта с клиентом.

Еще одним многозначительным фактором можно обозначить расположение таких небольших отдельных пространств напротив окон. Это помогает офисным служащим не только в работе, но и в быстрой начальной оценке посетителя. При этом, стул для клиента стоит спиной к окну, что помогает в переговорах и не отвлекает внимание посетителя.

Если в кабинете недостаточно большие окна, много пространства вдоль стен, то можно расположить рабочие столы фасадом к стене. Но нужно, в этом случае, украсить этот отрезок стены красивым календарем, настенными вьющимися цветами или современными навесными открытыми полками, куда удобно положить папки с документами. Полки можно подобрать в тон общему дизайну комнаты.

Правильная планировка помогает в работе, но не нужно забывать и о том, чтобы стулья для посетителей и кресла для персонала имели похожий дизайн. Это подчеркнет близость работников офиса с посетителями и создаст непринужденную атмосферу общения. Крайне важен интерьер кабинета руководителя, так как он играет важную роль в формировании отношения к Вашей фирме. Поэтому стоит серьезно отнестись к подбору мебели и цветовых решений.

Столы для переговоров не должны быть очень узкими: работать с документами обеим сторонам будет удобнее на большой поверхности. Но и широкие столы для работы в офисах не очень удобны: занимают много пространства в комнате, слишком отделяют сотрудника от посетителя.

Шкафы, которыми разделяется пространство кабинета, тоже не должны отличатся излишней вычурностью: это отвлекает внимание и посетителя, и сотрудника. Самым предпочтительным вариантом станут двух дверные невысокие шкафчики, выполненные в классическом стиле.